Družba VOLVO bo obdelala vse naslednje kategorije osebnih podatkov ali njihov del:
podatki za stik predstavnika dobavitelja, na primer ime, naslov delovnega mesta, e-poštni naslov, telefonska številka;
podatki o organizaciji, na primer ime družbe, delovno mesto, lokacija delovnega mesta, država;
podatki v zvezi z IT, na primer ID uporabnikov, gesla, podatki za prijavo ter podatki in dnevniki o vaši uporabi aplikacij ali storitev IT družbe VOLVO.
Če ste samostojni podjetnik, bo družba VOLVO morda obdelala tudi:
finančne podatke, na primer podatke o kreditih ali plačilih in podatke o bančnih računih;
pogodbene podatke, na primer naročilnice, pogodbe in druge dogovore med vami in družbo VOLVO.
Pravna podlaga in nameni obdelave
Družba VOLVO bo vaše osebne podatke obdelala na podlagi:
upravičenih interesov. Upravičeni interesi družbe VOLVO vključujejo interes za upravljanje dnevnega poslovanja skladno z zakonitimi in poštenimi poslovnimi praksami, kar vključuje upravljanje odnosov z dobavitelji za izvajanje pogodb, v katerih vi ali vaš delodajalec nastopa kot stranka, in/ali sprejemanje potrebnih ukrepov pred sklenitvijo pogodbe z vami ali vašim delodajalcem. Tako boste družbi VOLVO na primer morali sporočiti želeni jezik, da bo lahko pri vsakodnevnih dejavnostih ustrezno komunicirala z vami.
Družba VOLVO bo obdelala vaše osebne podatke za naslednje namene:
Da bo lahko z vašim delodajalcem komunicirala z namenom upravljanja odnosov družbe VOLVO z dobavitelji za izvajanje pogodb, v katerih vi ali vaš delodajalec nastopa kot stranka, in/ali sprejemanja potrebnih ukrepov pred sklenitvijo pogodbe z vami ali vašim delodajalcem.
Če ste samostojni podjetnik, bo družba VOLVO obdelala finančne podatke, da boste lahko prejeli plačilo.