Družba VOLVO bo obdelala vse naslednje kategorije osebnih podatkov ali njihov del:
Podatki za stik, na primer ime, e-poštni naslov, telefonska številka
Podatki o posamezniku, na primer želeni jezik, fotografija, velikost oblačil, želena hrana
podatki o organizaciji, na primer ime družbe, delovno mesto, lokacija delovnega mesta, država;
Podatki o popravilu/servisiranju, na primer spremljanje in beleženje dejavnosti (vključno z garancijskimi zahtevki), ki ste jih izvedli v zvezi z vzdrževanjem, popravilom ali servisiranjem vozil
Podatki o usposobljenosti, na primer evidence učenja in dejavnosti usposabljanja
podatki v zvezi z IT, na primer ID uporabnikov, gesla, podatki za prijavo ter podatki in dnevniki o vaši uporabi aplikacij ali storitev IT družbe VOLVO.
Če ste samostojni podjetnik, bo družba VOLVO obdelala tudi naslednje kategorije osebnih podatkov:
Finančni podatki, na primer podatki o kreditih ali plačilih, podatki o bančnih računih
pogodbene podatke, na primer naročilnice, pogodbe in druge dogovore med vami in družbo VOLVO.
Pravna podlaga in nameni obdelave
Družba VOLVO bo obdelala vaše osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah in za naslednje namene (preberite več podrobnosti spodaj).
Pravna obveznost. Družba VOLVO bo morda po zakonu zavezana davčnemu uradu poročati o transakcijah, kar zahteva obdelavo vaših osebnih podatkov.
Pogodbena obveznost. Družba VOLVO bo morda morala obdelati vaše osebne podatke za izpolnitev pogojev in dogovorov naročila ali servisne pogodbe, ki ste jo podpisali vi ali vaš delodajalec.
Upravičeni interesi. Upravičeni interesi družbe VOLVO vključujejo interes za upravljanje vsakodnevnih dejavnosti na podlagi zakonitih in poštenih poslovnih praks, vključno z upravljanjem odnosov s strankami za izvajanje pogodb, v katerih vi ali vaš delodajalec nastopa kot stranka, in/ali sprejemanja potrebnih ukrepov pred sklenitvijo pogodbe z vami ali vašim delodajalcem. Tako boste družbi VOLVO na primer morali sporočiti želeni jezik, da bo z vami lahko ustrezno komunicirala pri vsakodnevnih dejavnostih.
Izjemoma in le takrat, ko ni mogoče uporabiti nobene druge pravne podlage, lahko družba VOLVO ločeno prosi za vaše soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov za posebne namene. Če je pridobljeno soglasje, imate vedno pravico, da soglasje umaknete, kar ne bo vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi soglasja pred umikom.
Komunikacija za promocijske in trženjske namene, na primer pošiljanje periodičnih glasil/novic, informacij o naših storitvah, promocijskega in trženjskega gradiva, povabil na dogodke, ki jih organiziramo mi ali tretje družbe, s katerimi sodelujemo.
Izvajanje anket med strankami, na primer ankete o zadovoljstvu končnih uporabnikov, ankete o zadovoljstvu s pooblaščenimi prodajalci, ankete o kakovosti izdelkov, ankete o izboljšanju postopkov.
Prilagojene storitve, na primer pošiljanje jopiča znamke Volvo v vaši velikosti ali zagotavljanje hrane, ki ustreza vašim željam, ko ste povabljeni na dogodek, ki ga organizira družba Volvo.