Družba VOLVO bo morda obdelala vse naslednje kategorije osebnih podatkov ali njihov del. Upoštevajte, da družba VOLVO ne bo nujno obdelala vseh spodaj navedenih podatkov. Upoštevajte, da kategorije ne vsebujejo vseh primerov.
Podatki o posameznikih, na primer ime, datum rojstva, številka socialnega zavarovanja (ali enakovredna), spol, državljanstvo, želeni jezik, zakonski stan, fotografija
Podatki o organizaciji, na primer številka zaposlenega, opis delovnega mesta, delovno mesto, lokacija delovnega mesta, poslovna enota, oddelek, vodja, neposredni podrejeni
Podatki za stik, na primer službeni naslov, domači naslov, e-poštni naslov, telefonska številka
Podatki o nadomestilih in prejemkih, na primer plača, revizije plač, odbitki davka, podatki o pokojnini, podatki o bančnem računu
Administrativni podatki o zaposlitvi, na primer pogodba o zaposlitvi ali drugi dogovori med vami in družbo VOLVO, vloge ali drugi obrazci v zvezi s starševskim dopustom, podatki o datumu začetka in prenehanja zaposlitve
Časovni podatki, na primer delovni čas, čas opravljanja dela, dopust, odsotnost z dela (starševski dopust, bolniški dopust itd.)
Podatki o članstvu v sindikatu, če se uporabljajo in so ustrezni
Varnostni podatki, na primer kartice za dostop, pravice dostopa in uporaba kartic za dostop in pravic dostopa
Podatki o zdravju in varnosti, na primer podatki o bolniškem dopustu, rehabilitacijski načrti, incidenti, povezani z delom, zdravstveni pregledi
Podatki o proizvodnji/popravilu/servisiranju, na primer spremljanje in beleženje dejavnosti, ki ste jih izvedli v zvezi s proizvodnjo, vzdrževanjem, popravilom ali servisiranjem vozil
Podatki o uspešnosti in ocenjevanju, na primer morebitna vrednotenja, ocenjevanja in evidence disciplinskih ukrepov
Podatki o usposobljenosti, na primer evidence učenja in dejavnosti usposabljanja
Administrativni podatki o potovanjih, na primer podatki o poslovnih vožnjah, podrobnosti o rezervacijah, številka potnega lista, številka kreditne kartice družbe, računi in povračila potnih stroškov
Podatki službe za pomoč uporabnikom in podpore, na primer vaša vprašanja/vprašanja poslovodje/kadrovske službe v zvezi z vašo zaposlitvijo oziroma oprema IT ali podpora, ki jo prejmete v zvezi s temi vprašanji
Podatki v zvezi z IT, na primer ID uporabnikov, gesla, podatki za prijavo ter podatki in dnevniki o vaši opremi IT, aplikacije ali storitev družbe VOLVO na podlagi politik IT družbe VOLVO, kot se občasno uporabljajo
Treba je opozoriti, da se podatki o članstvu v sindikatih ter nekateri vidiki podatkov o zdravju in varnosti štejejo za občutljive podatke na podlagi veljavne zakonodaje o varstvu podatkov, zato se z njimi ravna še posebno previdno. Prav tako je treba opozoriti, da je treba občutljive podatke obdelati le v primeru pravne obveznosti, pri čemer je obdelava odobrena na podlagi kolektivne pogodbe in/ali izrecnega soglasja.
Upoštevajte tudi, da se nekateri podatki, pridobljeni iz vozil (na primer številka vozila/šasije, signali itd.), samodejno pridobivajo, ko uporabljate izdelek v Volvovi lasti, na primer tovorno vozilo. Vendar družba VOLVO teh podatkov ne uporablja, razen če je uporaba povezana z dejavnostmi preizkušanja, reševanja težav s kakovostjo ali razvojem izdelkov. Upoštevajte, da se ta razdelek ne nanaša na službene avtomobile.
Družba VOLVO bo morda obdelala tudi omejeno količino osebnih podatkov (ime in podatke za stik) oseb, ki ste jih navedli kot osebe, s katerimi lahko družba VOLVO stopi v stik v nujnih primerih. V nekaterih državah bodo morda obdelani tudi podatki o najbližjih sorodnikih, in sicer za namene v zvezi s prejemki in/ali zahtevami delovnega prava.
